Editar usuarios en masa

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El "Bulk Edit Users" (Editar a los usuarios en masa) te permite hacer cambios a las cuentas de tus usuarios, al "Directory" (Directorio) y a la "Contact Information" (Información de contacto) a través de una hoja de cálculo.

Paso 1: Exportar usuarios

Haz clic en el icono de configuración > "Update Users" (Actualizar usuarios)

Paso 2: Editar usuarios

Aviso: Asegúrate de que no tengas más de 500 usuarios por hoja y no copies y pegues datos de una hoja de cálculo que no sea de Google a esta plantilla
  1. Navega a tu Google Drive. Tu hoja de cálculo tendrá como título "User Directory" (Directorio del usuario) - Página #1
  2. Abre la hoja de cálculo exportada
  3. Actualizar la información de los usuarios

Campos que puedes actualizar:

  • "Account Information" (Información de la cuenta): ID (correo electrónico de Google Apps), "First Name" (Nombre), "Last Name" (Apellido), "Password" (Contraseña), "Require Password on next sign-in" (Solicitar contraseña la próxima vez que se inicie sesión), "Suspend/Restore User" (Suspender/Restaurar al usuario), "Hide/Show User" (Ocultar/Mostrar usuario)
  • "Group Memberships" (Membresías a grupos): Añadir o eliminar grupos al usuario
  • "Org Unit" (Unidad Org): "Update" (Actualizar), "add" (agregar) o "delete" (suprimir)
  • "Contact Information" (Información de contacto): AKA, "Title" (Título), "Department" (Departamento), "Manager" (Gerente), "Company" (Compañía), "Work phone" (Teléfono de trabajo), "Main phone" (Teléfono principal), "cell phone" (teléfono celular), "home phone" (teléfono de la casa), "Work address" (Dirección del trabajo), "Home address" (Dirección de la casa), "Other address" (Otra dirección), "Work email" (correo electrónico de trabajo), "Home email" (correo electrónico del hogar), "Other email" (Otro correo electrónico), "Work im" (Mensaje instantáneo del trabajo), URL, "Notes" (Notas)
  • URL de la foto: Puedes cargar una imagen alojada por cada usuario. Aviso: Cuando exportes, las celdas estarán en blanco.
  • "Nickname" (Apodo)/Alias: Actualizar un alias de correo electrónico
  • "Subscriptions" (Suscripciones): Apps Butler, "Mobile Contact Sync" (Sincronización de contacto móvil)
  • Correo electrónico de bienvenida: Enviar un correo electrónico de bienvenida a un usuario recién dado de alta

Aquí tienes una muestra de cómo se verá aquello que se exporte:

Sigue las siguientes instrucciones en las primeras 3 filas de la hoja de cálculo al igual que en la sección de notas de cada celda.

Paso 3: Importar usuarios

Selecciona tu hoja de cálculo del menú desplegable. Si no la ves, haz clic en el botón de actualizar.

Importante / Requisitos

Asegúrate de que tengas las configuraciones adecuadas del "Google Control Panel" (Panel de control de Google):

  • Marca "Users can share document outside this organization" (Los usuarios pueden compartir el documento fuera de esta organización)
  • o
  • Marca "Let users receive document from outside this organization" (Permitir que los usuarios reciban el documento de fuera de esta organización)

Panel de control

Tendrás que activar las configuraciones que permiten a los usuarios instalar apps de Google Drive en la "Admin Console" (Consola del administrador) para que las hojas de cálculo se puedan añadir y modificar en el Drive. Esta configuración se encuentra en Google Apps > Drive > "General Settings" (Configuraciones generales) y al seleccionar "Allow users to install Google Drive apps" (permitir que los usuarios instalen Google Drive Apps).

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